Manajemen waktu adalah menggunakan dan memanfaatkan waktu sebaik-baiknya, seoptimal mungkin melalui perencanaan kegiatan yang terorganisir dan matang. Setiap individu akan melakukan pengaturan waktu sejalan dengan kebutuhannya dalam melakukan aktivitasnya (Mustika Dwi Mulyani, 2013).
Delegasi merupakan elemen krusial dalam efisiensi manajemen waktu. Ini merupakan proses dimana seseorang mengalihkan tugas, tanggung jawab, atau kewenangan kepada orang lain untuk mencapai tujuan atau tugas tertentu. Delegasi yang efektif dalam manajemen waktu dapat meningkatkan produktivitas seseorang.
Delegasi melibatkan beberapa elemen, termasuk pemindahan hak dan tanggung jawab. Pemindahan hak adalah tindakan di mana individu, biasanya atasan atau organisasi, memberikan sebagian dari hak atau tanggung jawab mereka kepada individu atau entitas lain, yang umumnya merupakan bawahan atau agen, untuk menjalankan tugas khusus atau membuat keputusan tertentu. Selanjutnya, tanggung jawab adalah kewajiban atau tugas yang harus dilaksanakan oleh penerima hak (delegee) yang menerima pemindahan hak dari pemberi hak (delegator).
Ketika delegasi diimplementasikan, secara otomatis, bawahan memegang wewenang dan tanggung jawab tambahan di bawah pimpinan mereka. Delegasi dalam manajemen waktu merupakan kunci untuk meningkatkan efisiensi. Dengan menugaskan tugas kepada anggota tim yang kompeten, pemimpin dapat fokus pada tugas yang lebih strategis dan krusial. Ini memungkinkan pengelolaan waktu yang lebih efektif, memastikan bahwa pekerjaan diselesaikan dengan baik tanpa menimbulkan beban berlebihan.
Sebagai contoh, dalam sebuah proyek, terdapat anggota yang sangat terampil di bidang A. Oleh karena itu, ketua proyek mendelegasikan tugas-tugas di bidang A kepada anggota tersebut. Meskipun waktu yang tersedia terbatas, anggota tersebut mampu menyelesaikan tugas-tugasnya dengan baik. Anggota tersebut mengelola waktu dengan baik, memanfaatkan waktu luangnya untuk mengerjakan proyek dan tugas-tugas penting lainnya.
Daftar Pustaka
Bayu Ardi Isnanto(2023). Delegasi Adalah: Jenis, Unsur, Tujuan dan Manfaatnya. detikBali. https://www.detik.com/bali/berita/d-6532918/delegasi-adalah-jenis-unsur-tujuan-dan-manfaatnya . Tanggal Akses: 18 Oktober, 2023.
Fahmayanti, N. (2016). Motivasi dan Manajemen Waktu Pada Mahasiswa Wirausaha. Psikoborneo: Jurnal Ilmiah Psikologi, 4(4).
Kholisa, N. (2012). Hubungan manajemen waktu dengan efektivitas kerja karyawan. Journal of Social and Industrial Psychology, 1(1).
Tidak ada komentar:
Posting Komentar