Pengelolaan Tugas dalam Manajemen Waktu

 

Rahma Aulia Yahya 

@B46-RAHMA

PENGELOLAAN TUGAS DALAM MANAJEMEN WAKTU

A. Pengertian Manajaemen Waktu

   Manajemen waktu adalah suatu kemampuan untuk mengalokasikan waktu dan sumbersumber untuk mencapai tujuan (Dejanasz, 2002: 66). Keterampilan dalam mengelola waktu adalah bagaimana kita meluangkan waktu untuk memprioritaskan dan mencapai beberapa tujuan kehidupan serta menghasilkan kesejahteraan.

Pengelolaan tugas dalam manajemen waktu adalah proses mengatur, mengelola, dan menyelesaikan tugas-tugas secara efisien dan efektif.

B. Pentingnya Manajemen Waktu

     Waktu memiliki peranan yang sangat penting serta berharga karena waktu yang sudah berlalu tidak akan bisa untuk teruulang kembali. Adapun alasan pentingnya memanajemen waktu adalah sebagai berikut :

1. Bisa membatu kita dalam mengerjakan tugas secara lebih efektif dan efisien dengan segala sklala prioritas.

2. Dapat terhindar dari depresi dan stres dalam mengerjakan tugas , karena dengan manajemen waktu kita dapat mengontrol setiap tugas, tanggal dan waktunya.

3. Menjadikan diri lebih produktif.

C. Langkah yang Dapat Membantu Memanajemen Waktu dalam Pengelolaan Tugas

1. Prioritaskan Tugas: Identifikasi tugas-tugas yang paling penting dan mendesak, lalu beri prioritas pada mereka.

2. Buat Daftar Tugas: Buat daftar tugas harian atau mingguan untuk mengingat semua yang perlu Anda selesaikan.

3. Tentukan Batas Waktu: Tetapkan batas waktu untuk tugas-tugas Anda sehingga Anda memiliki target waktu yang jelas.

4. Gunakan Teknologi: Manfaatkan alat-alat manajemen waktu seperti aplikasi kalender atau perangkat lunak tugas manajemen.

5. Fokus pada Satu Tugas: Saya ingin fokus pada satu tugas pada satu waktu untuk meningkatkan produktivitas.

6. Delegasikan Tugas: Jika memungkinkan, serahkan tugas-tugas yang dapat didelegasikan kepada orang lain.

7. Evaluasi dan Sesuaikan: Secara berkala tinjau dan perbarui daftar tugas Anda sesuai kebutuhan.

8. Hindari Penundaan: Jangan tunda pekerjaan, selesaikan tugas secepat mungkin.

9. Istirahat Secara Teratur: Jangan lupa istirahat teratur untuk menjaga produktivitas dan kesehatan Anda.

Pengelolaan tugas yang baik membantu Anda menghindari kelebihan beban, mengurangi stres, dan meningkatkan efisiensi dalam penggunaan waktu Anda.

 

D. Hambatan Manajemen Waktu dalam Pengelolaan Tugas

      Menurut Herawati (dalam modulnya 2008:3) menjelaskan bahwa ada beberapa hambatan-hambatan bagi seorang individu dalam memanajemen waktunya diantaranya:

1. Mendahulukan pekerjaan yang dicintainya, baru kemudian mengerjakan pekerjaan yang kurang diminatinya

2. Mendahulukan pekerjaan yang cepat penyelesaiannya, sebelum menyelesaikan pekerjaan yang membutuhkan waktu yang lama.

3. Mendahulukan pekerjaan darurat/mendesak, sebelum menyelesaikan pekerjaan-pekerjaan yang penting.

4. Melakukan aktivitas yang mendekatkan mereka pada tujuan atau mendatangkan kemaslahatan bagi diri mereka.

5. Menunggu batas waktu (mepet) untuk menyelesaikan pekerjaan yang menjadi tanggungjawabnya.

6. Skala prioritas disusun tidak berdasarkan kepentingannya, tetapi berdasarkan urutan.

7. Terperangkap pada tuntutan yang mendesak dan memaksa.

 

Manajemen waktu yang baik yaitu dengan membuat data pekerjaan atau aktivitas dan menentukan skala dari setiap aktivitas tersebut. Perlu kita ketahui bahwa setiap aktivitas pasti semuanya penting akan tetapi dari data aktivitas pekerjaan tersebut pasti ada yang paling penting, misalnya seperti pekerjaan yang mendesak yang umumnya berkaitan dengan pekerjaan deadline. Letakkan-lah pekerjaan yang terpenting di daftar data paling atas untuk segera di kerjakan baru setelah itu di ikuti dengan daftar aktivitas pekerjaan yang lainnya.

 

 DAFTAR PUSTAKA 

Atkinson, Philip E. 2012. Manajemen Waktu yang Efektif. Jakarta :Binarupa Aksara

Timpe, A Dale. 2001. Mengelola Waktu. Jakarta : PT. Gramedia.

A. Azaliasimbolon, Pengertian Waktu, www.kajian pustaka .com