PENGELOLAAN TUGAS DALAM MANAJEMEN WAKTU

Zafa Rifaldi              (@B36-ZAFA)

Apa aitu Pengelolaan Tugas  

Menurut Handayaningrat (1997:9) pengelolaan yaitu proses kegiatan yang dimulai dari perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengawasan usaha-usaha para anggota organisasi dan penggunaan-penggunaan sumber daya organisasi agar tercapai tujuan organisasi yang telah ditentukan.

Jadi, Pengelolaan tugas (Manajemen tugas) adalah proses mengelola tugas secara individu dari pembuatan konsep hingga penyelesaian. Tugas tidak harus memiliki tujuan atau bahkan tenggat waktu yang spesifik.

Apa Itu Manajemen Waktu

Manajemen waktu adalah adalah proses merencanakan dan mengatur berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk tugas, atau tujuan tertentu. Ini melibatkan pengambilan kendali secara sadar atas berapa lama Anda menghabiskan waktu untuk terlibat dalam aktivitas tertentu agar menjadi lebih efektif dan produktif. Dengan melacak dan mencatat bagaimana waktu dihabiskan, Anda dapat mengurangi jumlah waktu yang dihabiskan untuk aktivitas tidak produktif.

Bagaimana cara mengelola tugas?
Strategi Pengelolaan Tugas yang Efektif

1. Memprioritaskan Tugas Salah satu langkah pertama dalam pengelolaan tugas adalah mengidentifikasi tugas yang perlu diselesaikan dan memprioritaskannya. Anda dapat menggunakan model matriks Eisenhower untuk mengklasifikasikan tugas berdasarkan urgensi dan kepentingannya. Tugas mendesak dan penting harus menjadi prioritas utama Anda.

2.Membuat rencana harian atau mingguan . Membuat rencana harian atau mingguan merupakan langkah penting dalam manajemen tugas. Kalender ini membantu Anda merencanakan tugas yang akan Anda selesaikan dalam jangka waktu tertentu. Jangan lupa sertakan tanggal jatuh tempo untuk setiap tugas.

3. Membuat daftar tugas Selalu simpan daftar tugas yang mencantumkan semua tugas yang perlu Anda selesaikan.Perbarui daftar ini secara berkala dan tandai tugas sebagai selesai. Ini akan memberi Anda gambaran jelas tentang pekerjaan yang masih perlu diselesaikan.

4. Pentingnya Istirahat: Jangan lupa untuk mengatur istirahat yang seimbang dalam jadwal Anda. Istirahat reguler dapat meningkatkan produktivitas dan membantu menjaga keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi. 

Tujuan

Tujuan Mengelola tugas dalam manajemen waktu adalah untuk mengatur, mengprioritaskan, dan menyelesaikan berbagai pekerjaan atau tugas yang harus dilakukan. Tujuan utama dari manajemen tugas adalah meningkatkan produktivitas dan efisiensi seseorang atau tim dalam mencapai tujuan mereka

Kesimpulan

Manajemen tugas adalah proses mengelola tugas individu mulai dari perencanaan hingga pelaksanaan. Hal ini tidak serta merta memerlukan tujuan dan tenggat waktu tertentu. Manajemen waktu, di sisi lain, adalah proses perencanaan dan pengelolaan waktu yang dihabiskan untuk tugas atau tujuan tertentu untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas. Strategi manajemen tugas yang efektif mencakup langkah-langkah seperti memprioritaskan tugas, membuat jadwal harian atau mingguan, membuat daftar tugas, dan menjadwalkan waktu istirahat. Tujuan dari manajemen tugas dalam manajemen waktu adalah untuk meningkatkan produktivitas dan efektivitas individu atau tim dalam mencapai tujuannya.

 

DAFTAR PUSTAKA

https://toggl-com.translate.goog/blog/time-management-vs-task-management?_x_tr_sl=en&_x_tr_tl=id&_x_tr_hl=id&_x_tr_pto=tc

https://www.zoho.com/id/projects/task-management.html#:~:text=Manajemen%20tugas%20adalah%20proses%20pemantauan,Anda%20adalah%20berhasil%20menyelesaikan%20tugas

https://www.gramedia.com/literasi/manajemen-waktu/

https://www.rikaariyani.com/2020/12/pengelolaan-menurut-ahli.html