OPTIMASI PRODUKTIVITAS : PENGELOLAAN PROKRASTINASI DALAM MANAJEMEN WAKTU

 

    Prokrastinasi yaitu tantangan umum yang hampir semua orang pernah alami. Dalam dunia yang penuh dengan tekanan dan deadline, kecenderungan untuk menunda-nunda pekerjaan seringkali merayap ke dalam hidup kita, mengancam produktivitas dan kesejahteraan kita. Dari mahasiswa yang menunda-nunda tugas hingga pekerja yang selalu menunda-nunda pekerjaan kantor, prokrastinasi adalah suatu hal yang bisa mempengaruhi produktivitas dan kesejahteraan kita. Dalam artikel ini, kita akan menjelajahi fenomena prokrastinasi, mengapa itu terjadi, dampaknya, dan juga beberapa strategi untuk mengatasi kecenderungan untuk menunda-nunda.

Apa itu prokrastinasi?

    Prokrastinasi adalah tindakan menunda penyelesaian suatu tugas atau pekerjaan ketika dihadapkan pada situasi yang penuh tekanan atau ketidaknyamanan. Beberapa ahi mendefinisikan prokrastinasi sebagai perilaku menghindari tugas atau pekerjaan, yang diakibatkan oleh ketidaksenangan individu terhadap tugas yang ada, serta ketakutan akan kegagalan dalam menjalankan suatu tugas.

    Penundaan dapat menyebabkan stres, rasa bersalah, kemarahan, hilangnya produktivitas pribadi, dan ketidaksetujuan sosial karena tidak memenuhi tanggung jawab atau komitmen. Prokrastinasi dalam akademik merupakan salah satu jenis prokrastinasi yang biasa dilakukan oleh mahasiswa dengan tindakan menunda-nunda pada saat bekerja atau menyelesaikan tugas akademik yang harus diselesaikan oleh seseorang.

Ciri-ciri prokrastinasi

Berikut adalah beberapa ciri-ciri prokrastinasi yang dapat ditemukan pada individu :

•  Penundaan untuk memulai atau menyelesaikan tugas atau pekerjaan yang dihadapi.
• Keterlambatan dalam mengerjakan tugas atau pekerjaan, misalnya sampai batas waktu pengumpulan (deadline).
• Memiliki kesulitan dalam melakukan sesuatu sesuai dengan waktu yang telah ditentukan sebelumnya.
• Memilih hal-hal yang lebih menyenangkan dibandingkan dengan menyelesaikan tugas atau pekerjaan yang seharusnya dikerjakan tepat waktu.
• Memiliki kesulitan dalam memulai tugas atau pekerjaan.
• Seringkali melanggar hal-hal yang sudah direncanakan sebelumnya.
• Memiliki kesulitan dalam mengambil keputusan.
• Munculnya kesenjangan waktu antara kinerja aktual dan rencana.
• Percaya diri yang rendah.
• Terus mengulangi perilaku prokrastinasi.

Dampak prokrastinasi

Prokrastinasi memiliki dampak yang signifikan pada kesehatan mental dan akademik individu. Berikut adalah beberapa dampak prokrastinasi akademik yang dapat terjadi :

• Gangguan emosi negatif seperti cemas dan stres.
• Menurunnya motivasi dalam mengerjakan tugas.
• Munculnya perasaan bersalah atau menyesal.
• Menurunnya kualitas hasil kerja.
• Menurunnya kinerja akademik.
• Menurunnya kesejahteraan psikologis.
• Menurunnya kesehatan fisik.
• Menurunnya kualitas hidup.
• Menurunnya kepercayaan diri.
• Menurunnya kemampuan mengambil keputusan.
• Menurunnya kemampuan mengelola waktu.
• Menurunnya kemampuan menyelesaikan tugas tepat waktu.

Cara mengatasi prokrastinasi

Berikut adalah beberapa cara mengatasi prokrastinasi yang dapat dilakukan:

1. Membuat to-do list atau daftar tugas yang harus dikerjakan setiap harinya sebelum memulai pekerjaan. Dengan begitu, aktivitas menjadi lebih terarah, dan individu juga tidak akan membuang-buang waktu dalam mengerjakan suatu pekerjaan.
2. Menghindari hal-hal yang dapat mengalihkan perhatian, seperti media sosial atau televisi, saat sedang mengerjakan tugas atau pekerjaan.
3. Mengubah mindset atau pola pikir yang salah tentang menunda-nunda pekerjaan. Ubahlah mindset Anda bahwa dengan menghindari diri dari kebiasaan menunda, justru akan memberikan Anda kelonggaran waktu untuk melakukan kegiatan yang Anda sukai dengan lebih leluasa.
4. Menggunakan teknik goal setting dan time management untuk mengatur waktu dan menyelesaikan tugas tepat waktu.
5. Mencari dukungan sosial dari teman, keluarga, atau konselor untuk membantu mengatasi perilaku prokrastinasi.
6. Menggunakan teknik self management untuk mengatur diri sendiri dan mengubah perilaku menunda-nunda tugas.
7. Menggunakan teknik kognitif-perilaku untuk mengintervensi prokrastinasi akademik.
8. Menggunakan teknik konseling individu atau kelompok untuk membantu mengatasi prokrastinasi akademik.

Kesimpulan

    Dapat disimpulkan bahwa prokrastinasi adalah perilaku menunda-nunda untuk melakukan suatu tugas atau pekerjaan ketika menghadapi situasi yang penuh dengan tekanan atau ketidaknyamanan. Prokrastinasi akademik merupakan salah satu jenis prokrastinasi yang banyak dilakukan oleh mahasiswa. Beberapa faktor yang mempengaruhi prokrastinasi akademik antara lain buruknya pengelolaan waktu, kesulitan dalam berkonsentrasi, takut gagal, dan kebosanan terhadap tugas. Dampak prokrastinasi dapat berupa gangguan emosi negatif seperti cemas dan stres, menurunnya motivasi dalam mengerjakan tugas, menurunnya kualitas hasil kerja, menurunnya kinerja akademik, menurunnya kesejahteraan psikologis, menurunnya kesehatan fisik, menurunnya kualitas hidup, menurunnya kepercayaan diri, dan menurunnya kemampuan mengambil keputusan.

    Untuk mengatasi prokrastinasi , individu dapat melakukan pengelolaan waktu dengan baik, seperti menetapkan tujuan yang jelas dan spesifik untuk setiap tugas atau pekerjaan, menentukan skala prioritas untuk setiap tugas atau pekerjaan, membuat jadwal yang teratur dan realistis untuk menyelesaikan tugas atau pekerjaan tepat waktu, dan bersikap tegas dan fokus dalam mengerjakan tugas atau pekerjaan agar tidak melakukan penundaan atau prokrastinasi. Selain itu, individu juga dapat menggunakan teknik goal setting dan time management, self management, kognitif-perilaku, dan konseling individu atau kelompok untuk membantu mengatasi prokrastinasi akademik.

Daftar Pustaka

Adinda, R. (2021). PENGERTIAN PROKRASTINASI : SEBUAH KEBIASAAN MENUNDA-NUNDA PEKERJAAN. Retrieved from https://www.gramedia.com/best-seller/prokrastinasi/

CARA MENGATASI PROKRASTINASI AGAR TAK GANGGU PRODUKTIVITAS. (2022, November 24). Retrieved from https://skha.co.id/id/artikel/seputar-karir/cara-mengatasi-prokrastinasi-agar-tak-ganggu-produktivitas/

Fauziah, H. (2022, November 15). Retrieved from https://kumparan.com/hana-fauziah-1668415541582560268/prokrastinasi-akademik-dampak-dan-cara-mengatasinya-1zFNe3ytPQE

PROKRASTINASI. (n.d.). Retrieved from https://id.wikipedia.org/wiki/Prokrastinasi

Riadi, M. (2021, Maret 22). PROKRASTINASI AKADEMIK (PENGERTIAN, ASPEK, CIRI, JENIS, DAN FAKTOR PENYEBAB) . Retrieved from https://www.kajianpustaka.com/2021/03/prokrastinasi.html?m=1

Rizky Fajar Bahtiar, A. (2022, Agustus 4). PROKRASTINASI? BAGAIMANA HAL TERSEBUT MEMENGARUHI MENTAL SESEORANG? Retrieved from https://yankes.kemkes.go.id/view_artikel/1016/prokastinasi-bagaimana-hal-tersebut-memengaruhi-kesehatan-mental-seseorang